Informativa privacy eventi

Con la presente informativa redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (“GDPR”), Future Farming Initiative S.r.l. desidera informare come tratterà, proteggerà e conserverà i dati di ciascun partecipante all’evento (“Interessato”).

1. Chi tratta i tuoi dati? (Titolare del trattamento)

Il Titolare del trattamento è Future Farming Initiative S.r.l., con sede legale in Via Sile 6, 31056 – Roncade (TV), C.F./P.IVA 05423160265, (di seguito “FFI” o il “Titolare”) e-mail: privacy@f2initiative.eu.

2. Quali dati trattiamo?

Dati forniti dall’Interessato tra cui:
nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono, immagini/video.

Nel caso in cui l’Interessato preferisca non comunicare dati obbligatori e/o necessari per l’espletamento di determinate finalità, il Titolare si riserva il diritto di non fornire il servizio.

3. Presupposti e finalità per cui trattiamo i tuoi dati

A) Invio di richiesta di partecipazione ed iscrizione all’evento

Base giuridica: Esecuzione di un contratto art. 6.1(b) GDPR

B) Inviare newsletter e/o altri materiali per scopi di comunicazione di marketing.

Base giuridica: Consenso art. 6.1(a) GDPR

C) Pubblicazione di immagini fotografiche e/o video dell’Interessato

Le immagini potranno essere utilizzate e pubblicate da FFI per finalità di carattere informativo e promozionale sul proprio sito internet, sui canali social, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, e potranno essere conservate negli archivi informatici di FFI.

Base giuridica: Consenso art. 6.1(a) GDPR

 

D) Permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge, comprese quelle di natura fiscale.

Base giuridica: Obbligo di legge art. 6.1(c) GDPR

 

E) Individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale

Base giuridica: Interesse legittimo art. 6.1(f) GDPR

 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.

5. Luogo del trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare. I dati personali vengono conservati in server ubicati in territorio UE e non verranno in alcun caso trasferiti al di fuori degli stessi. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud, servizi o piattaforme stabiliti al di fuori del SEE, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.


6. Per quanto tempo potremmo trattare i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati per:

  • fino al ritiro del consenso relativamente: (i) all’invio di newsletter e/o altri materiali per scopi di comunicazione di marketing e comunque non per un periodo superiore a 24 mesi; (ii) relativamente all’utilizzo di immagini fotografiche e/o video dell’Interessato.

  • in base alla normativa applicabile per permettere al Titolare di adempiere a formalità richieste per legge, comprese quelle di natura fiscale e per un periodo massimo di 10 anni;

  • 10 anni per individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale.

Decorso tale termine provvederemo alla totale cancellazione o anonimizzazione dei dati.

 

7. Con chi condividiamo i tuoi dati?

Il Titolare potrà comunicare alcuni tuoi dati ai soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 3, tra cui a titolo esemplificativo:

  • fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione;

  • consulenti e altri fornitori di servizi che svolgono attività per conto del Titolare e che necessitano di conoscere queste informazioni per erogare tali servizi;

  • autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Tali soggetti agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento. In tale ultimo caso, il Titolare ha stipulato specifico accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR (Nomina a Responsabile del Trattamento). L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare ai recapiti indicati ai precedenti paragrafi.

I tuoi Dati saranno trattati dal personale interno del Titolare specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

Per conoscere quali sono i responsabili del trattamento nominati da FFI puoi contattarci all’indirizzo mail: privacy@f2initiative.eu.

8. I tuoi diritti privacy

Hai la possibilità di esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati;

  • Diritto di rettifica;

  • Diritto all’oblio o alla cancellazione;

  • Diritto alla limitazione al trattamento;

  • Diritto alla portabilità;

  • Diritto di opposizione;

  • Diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

9. A chi ti puoi rivolgere

Per ogni comunicazione relativa al trattamento dei tuoi dati, ivi compreso l'esercizio dei tuoi diritti, puoi scriverci via e-mail all’indirizzo: privacy@f2initiative.eu.

10. Modifiche 

FFI si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. FFI informerà gli Interessati di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul proprio sito internet o trasmesse in altro modo.